Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeit im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
636649/1
Startdatum
09/22
Meine Aufgaben
  • Unterstützung Einladungs- und Teilnehmendenmanagement, z.B. Erstellung und Pflege von Gästelisten, Auswertungen, Verwaltung von Anmeldungen 
  • Unterstützung bei standardisierten Veranstaltungsformaten, z.B. Terminierung von Rheinlandtaler-Verleihungen mit Preisträger*innen, Mitgliedskörperschaft usw.
  • Erstellung standardisierter Schreiben, z.B. Terminierungen, Kondolenz, Information über Auszeichnungen 
  • Beauftragung und Steuerung von internen Gewerken (z.B. Druckerei und Poststelle, Bewirtung)
  • Dokumentation und Archivierung, z.B. Pflege der Vergabeliste und digitale Ablage
  • Sonstige Bürotätigkeiten
  • Ggf. punktuell Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
Meine Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise im Event -, Hotel- oder Tourismusmanagement (Bachelor oder FH-Diplom)
  • Eigenverantwortliche lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sichere Handhabung der MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
636649/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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