Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeit im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
- Unterstützung Einladungs- und Teilnehmendenmanagement, z.B. Erstellung und Pflege von Gästelisten, Auswertungen, Verwaltung von Anmeldungen
- Unterstützung bei standardisierten Veranstaltungsformaten, z.B. Terminierung von Rheinlandtaler-Verleihungen mit Preisträger*innen, Mitgliedskörperschaft usw.
- Erstellung standardisierter Schreiben, z.B. Terminierungen, Kondolenz, Information über Auszeichnungen
- Beauftragung und Steuerung von internen Gewerken (z.B. Druckerei und Poststelle, Bewirtung)
- Dokumentation und Archivierung, z.B. Pflege der Vergabeliste und digitale Ablage
- Sonstige Bürotätigkeiten
- Ggf. punktuell Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise im Event -, Hotel- oder Tourismusmanagement (Bachelor oder FH-Diplom)
- Eigenverantwortliche lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit
- Gutes Organisationsgeschick
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sichere Handhabung der MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Angenehmes Arbeitsklima
Referenznummer
636649/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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