Office Assistant (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 744315/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus. Die Unternehmenszentrale liegt verkehrstechnisch sowohl mit PKW, als auch mit öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar im Westen von Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Anfrageabwicklung von Besuchern und Anrufern
  • Sie übernehmen kleinere Verwaltungsaufgaben bspw. der Standortinfrastruktur
  • Betreuung des IT-Infrastrukturmanagements 
  • Zuständig für die Aktualisierung und Synchronisierung des alten Trinamic-SAP und des ADI-SAP zu Vorlaufzeiten und Versandterminen, sowie der Berichtserstellung
  • Sie bereiten unterschiedliche Präsentationsmaterialien vor
  • Überwachung und Bestellung (eMars) von Bürogeräten, Versandmuster, RMA und andere Sendungen und Zollerklärungen

Ihr Profil

  • Sie sind in Deutsch und Englisch verhandlungssicher und können sich ausgezeichnet schriftlich und verbal ausdrücken
  • Programme wie Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint und SAP sind kein Problem für Sie
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Liebe zum Detail und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Ihre Benefits

  • Ein spannendes Unternehmen in zentraler Lage
  • Interessante Weiterbildungen und Aufstiegschancen
  • Natürlich gibt es einen unbefristeten Vertrag, der sogar tarifgebunden ist
  • Die Vergütung fällt übertariflich (iGZ/DGB) und der Urlaubsanspruch überdurchschnittlich aus 
  • Solltest du mal freiwillig mehr arbeiten, werden deine Überstunden natürlich in einem Gleitzeitkonto gesichert
  • Wir bieten dir ein attraktives Modell zur Altersvorsorge

Gehaltsinformationen

  • Bis zu 50.000 Euro (je nach Qualifikation)

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Miriam Guggemoos
+49 40 300859 137
Referenznummer : 744315/1
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