Office Manager (m/w/d)

Aschaffenburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
618643/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere im Fuhrparkmanagement, welches Sie eigenständig verantworten
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
  • Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
  • Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung sowie bei Sonderthemen
Meine Qualifikationen
  • Sie haben mindestens erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
  • Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
  • Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Meine Vorteile
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Möglichkeit auf Übernahme
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexibles Arbeitszeitmodell 
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 
Mein Einsatz
  • Interessent*innen aufgepasst: Ein renommiertes Unternehmen in der Immobilien- und Baubranche sucht tatkräftige Unterstützung im Office Management, speziell im Fuhrparkmanagement. Werden Sie Teil eines stark wachsenden und dynamischen Teams und helfen Sie dabei langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Auf Sie warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit auf eine unbefristete Festanstellung. 
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
618643/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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