Office Manager/ Lehrgangsbetreuer (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sind der Dreh- und Angelpunkt in der Vor- und Nachbereitung sowie in der Betreuung von Lehrgängen und Seminaren
- Sie behalten den Überblick und begleiten Teilnehmer von der Anmeldung bis hin zur Zertifikatsausstellung
- Sie sind eine geschätzte Kontaktperson der Trainer und finden Lösungen für einfache und knifflige Fragen
- Sie halten die Daten aktuell und pflegen das Verwaltungssystem mit Akribie und Geduld
- Sie blicken über den Tellerrand und unterstützen das Planungsteam bei der Konzeption von Lehrgangs- und Veranstaltungsformaten
- Sie packen mit an und bringen als Mitglied in Projekten wichtige Zukunftsthemen unseres Bildungszentrums voran
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Hands-on-Mentalität und Berufserfahrung im Bildungswesen
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Lösungskompetenz
- Teamplayer mit Flexibilität und Kontaktfreude
- Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft, weitere digitale Tools zu lernen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien, Teamplay und ein Miteinander auf Augenhöhe
- Gemeinsame Teamevents, Come Together Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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