Office Manager Back Office (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
648524/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Allgemeine Assistenzaufgaben einschließlich der Büroorganisation 
  • Terminkoordination und -planung sowie Organisation von Meetings und Events
  • Erstellung von Korrespondenzen, Formularen, Präsentationen und Verfahrensanweisungen nach Vorgabe
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Allgemeine Datenpflege in verschiedenen IT-Systemen (Outlook, SAP und Datenbanken) 
  • Postein- und -ausgangs Bearbeitung
  • Unterstützung der Abteilungen Verwaltung, Finanzen und Personal im operativen Tagesgeschäft 
  • Einholen von Angeboten und Bearbeitung des dazugehörigen Bestellprozesses (Nichtproduktionsmaterial)
  • Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung (Bearbeitungen der Eingangsrechnungen) 
  • Verwaltung von laufenden Verträgen
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Back Office 
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse 
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
Meine Vorteile
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
  • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Benjamin Böber

Referenznummer
648524/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-341-12456 - 331
E-Mail: benjamin.boeber@hays.de

Folgende Jobs könnten Sie auch interessieren: