Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
Startdatum: sofort
Referenznummer: 701878/1
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Ihre Aufgaben

  • Büro Management 
  • Einlasskontrolle (Parkplätze)
  • Ansprechpartner für ca. 200 Mitarbeiter der Projektfläche
  • Bestellungen durchführen
  • Aufnahme, Erstellung und Abrechnung von Bestellungen
  • Pflege der Bürofläche 
  • Verantwortung für Funktionalität und Sauberkeit der Projektflächen
  • Organisation und Veranstaltungen der Abwicklung Steuerportal, Versorgung GF-Zimmer und Versorgung von Vorstandsmeetings
  • Technischer Support des Vorstandsraum 
  • Technischer Support der Konferenzräume und die Arbeitsplätz der Mitarbeiter auf der Fläche

Ihr Profil

  • Offen für Menschen in enger Zusammenarbeit
  • Technik affin
  • Organisationstalent
  • Physische Anwesenheit im Büro 3-4 Tage pro Woche
  • Lösungsorientiert
  • Anpackend, spontan, agil, engagiert

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Prasana Rajaji
Referenznummer : 701878/1
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