Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
603529/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
  • Außerdem prüfen und buchen Sie Rechnungen 
  • Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
Meine Qualifikationen
  • Sie haben mindestens erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Büroverwaltung, insbesondere erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert 
  • Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
  • Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
  • Möglichkeit auf Home-Office
Mein Einsatz
  • Interessent aufgepasst: Ein internationales Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, sucht tatkräftige Unterstützung für die Position als Office Managerin. Werden Sie Teil eines stark wachsenden und modernen Teams und helfen Sie dabei langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern. 
Gehaltsinformationen
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Luz Esthefani Gómez Moreno

Referenznummer
603529/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: luz.gomez.moreno@hays.de

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