Project Management Office Specialist (m/w/d)




Ihre Aufgaben
- Selbstständige Übernahme von administrativen Projektmanagementaufgaben, insbesondere im Projektcontrolling
- Organisation von Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Projektdokumentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen für die Leitungsgremien
- Onboarding von neuen Mitarbeitern (intern/extern) in Projekten und der Organisation
- Unterstützung bei Schulung neuer Mitarbeiter zu Projektverfahren und relevanten Richtlinien und Tools
- Implementierung von Kontrollen zur Sicherstellung der Projektdurchführung gemäß den relevanten Projektmanagement-Richtlinien
- Unterstützung im Projektportfoliomanagement
- Qualitätssicherung des Portfolio-Inputs (Validierung von Zieldefinition/Umfang und formalen Kriterien wie Konformität zur Projektdefinition)
- Unterstützung bei Bewertung von Synergien/Abhängigkeiten mit anderen Projekten
- Überwachung und Aktualisierung des Projektportfoliostatus
- Sicherstellung der durch die Projektmanagement-Richtlinie geforderten Prozesse und Dokumentationen im Projekt
- Sicherstellung einheitlicher Arbeitsmittel und Werkzeuge sowie einheitlicher Standards im Projektablauf
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (vorzugsweise abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des PMO
- Praktische Erfahrung im Portfolio-, Programm- oder Projektmanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Jira und Confluence
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Dienstleistungsorientierung, Qualitätsstandards und Risikobewusstsein
Ihre Benefits
- Lebensarbeitszeitkonto
- Fitnessangebote
- Betriebsrestaurant
- JobRad
- E-Ladesäulen
- Mitarbeitervergünstigungen
Gehaltsinformationen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.