Project Management Office Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Übernahme von administrativen Projektmanagementaufgaben, insbesondere im Projektcontrolling
- Organisation von Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Projektdokumentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen für die Leitungsgremien
- Onboarding von neuen Mitarbeitern (intern/extern) in Projekten und der Organisation
- Unterstützung bei Schulung neuer Mitarbeiter zu Projektverfahren und relevanten Richtlinien und Tools
- Implementierung von Kontrollen zur Sicherstellung der Projektdurchführung gemäß den relevanten Projektmanagement-Richtlinien
- Unterstützung im Projektportfoliomanagement
- Qualitätssicherung des Portfolio-Inputs (Validierung von Zieldefinition/Umfang und formalen Kriterien wie Konformität zur Projektdefinition)
- Unterstützung bei Bewertung von Synergien/Abhängigkeiten mit anderen Projekten
- Überwachung und Aktualisierung des Projektportfoliostatus
- Sicherstellung der durch die Projektmanagement-Richtlinie geforderten Prozesse und Dokumentationen im Projekt
- Sicherstellung einheitlicher Arbeitsmittel und Werkzeuge sowie einheitlicher Standards im Projektablauf
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (vorzugsweise abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des PMO
- Praktische Erfahrung im Portfolio-, Programm- oder Projektmanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Jira und Confluence
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Dienstleistungsorientierung, Qualitätsstandards und Risikobewusstsein
Ihre Benefits
- Lebensarbeitszeitkonto
- Fitnessangebote
- Betriebsrestaurant
- JobRad
- E-Ladesäulen
- Mitarbeitervergünstigungen
Gehaltsinformationen
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.