Projektassistenz Baustelle (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern usw.)
- Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (Monatsberichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
- Administrative Dokumentenbearbeitung und Dokumentenkontrolle
- Organisation des Zugangs zur Baustelle, Besprechungen, Besucher, Besprechungsräume
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- Vorbereitung von Protokollen und Verfassen von Übergabebriefen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Telefonanrufen, Post, Bestellung von Büromaterial
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
- Wahrnehmung von Aufgaben unter Verwendung von Microsoft-Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Intranetanwendungen sowie SAP
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil
- Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Herausfordernde Projektinhalte
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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