Projektassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
624268/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Objektverantwortlichen/Objektbetreuern
  • Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage
  • Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
  • Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassen
  • Abfragen und Überwachung der Buchungen sowie selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
  • Anfordern von Bürgschaften
  • Anforderung von Auszügen aus dem Zentralregister
  • Klärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe bei Rückgabe der Bürgschaft
  • Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
  • Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
  • Unterstützung des Parlamentarischen Schriftverkehrs (Kopien fertigen, notwendige Unterschriften z.B. Rechtsamt einholen, in den Postgang geben und Rücklauf überwachen)
  • Abfrage und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen Fachthemen
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung
  • Kenntnisse in der kaufmännischen Projektabwicklung von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS–Office-Paket)
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Termingenauigkeit
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Meine Vorteile
  • Wir ermöglichen den Einstieg bei innovativen Unternehmen
  • Langfristige Mitarbeiterverträge sowie übertarifliche Bezahlung
  • Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
624268/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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