Projektassistenz (m/w/d)
- Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Objektverantwortlichen/Objektbetreuern
- Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage
- Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
- Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassen
- Abfragen und Überwachung der Buchungen sowie selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
- Anfordern von Bürgschaften
- Anforderung von Auszügen aus dem Zentralregister
- Klärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe bei Rückgabe der Bürgschaft
- Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
- Unterstützung des Parlamentarischen Schriftverkehrs (Kopien fertigen, notwendige Unterschriften z.B. Rechtsamt einholen, in den Postgang geben und Rücklauf überwachen)
- Abfrage und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen Fachthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse in der kaufmännischen Projektabwicklung von Vorteil
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS–Office-Paket)
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Termingenauigkeit
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Wir ermöglichen den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Langfristige Mitarbeiterverträge sowie übertarifliche Bezahlung
- Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
Referenznummer
624268/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
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