
Projektassistenz (m/w/d)




Aufgaben
- Beauftragung von internen und externen Kräften (Tools: MS Office Produkte, SAP)
- On- und Offboarding von internen und externen Kräften (Tools: MS Office, BMC ITSM-Suite, Sharepoint, Self-Service Portal Dataport)
- Prüfung und Freigabe Leistungsnachweise/Rechnungen der externen Kräfte (Tools: MS Office, SAP)
- Budgetcontrolling (Tools: MS Office, SAP)
- Organisation von Terminen/Veranstaltungen für die Projektleitungen bzw. den Programmleiter
- Abwesenheitsvertretung der PMO-Leitung
- Bei Bedarf: Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Veranstaltungen
- Bei Bedarf: Protokollführung in Terminen
Profil
- Umfassende Erfahrung in der (Live-)Protokollierung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Workshops
- Kenntnisse des Projektcontrollings
- Erfahrung in der Personalbeschaffung
- Fundierte Erfahrungen im PMO von Großprojekten mit verschiedenen Teilprojekten
- Grundkenntnisse der Rollen in agilen IT-Projekten (gerne auch Kenntnisse Rechenzentrum)
- Hohe Belastbarkeit auch in schwierigen, sich häufig verändernden Aufgabenstellungen
Benefits
- Spannende Projekte aus dem öffentlichen Sektor
- 80 % Home-Office
- 30 Tage Urlaub
- Wöchentliche Arbeitszeit von 38,7 Stunden
- Attraktives Jahresgehalt
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.