Projektassistenz/Sekretariat (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
Startdatum: sofort
Referenznummer: 818800/1
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Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc.
  • Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
  • Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
  • Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank 

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
  • Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice – idealerweise bei einer
  • Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen
  • Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
  • Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
  • Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 818800/1
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