Projektleitung Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erlangen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 742570/1
Bewerbung starten

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Projekt-Reporting und Assistenz der Projektleitung
  • Aufsetzen des gemäß Kundenvertrag geforderten Reportings (Fortschrittsberichte, KPI's, technische Berichterstattung)
  • Erstellen der regelmäßigen Berichte in Zusammenarbeit mit den Teilprojektleitern und Fachabteilungen, Analyse des Inputs zu Sicherstellung einer Konsistenz der Informationen und bezüglich der Kundenanforderungen
  • Aktualisierungen der Projektmanagementpläne gemäß Kundenforderung
  • Einforderung der Report-Anlagen von allen Beitragenden, sicherstellen der formalen und sprachlichen Qualität, Teilnahme bei der Durchsprache der Dokumente
  • Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops usw.)
  • Einladungen zu Werksprüfungen
  • Buchen/abrechnen von Dienstreisen
  • Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für oben genannte Themen von Anforderung bis Abschluss/Lieferung
  • Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe und Einleiten von Verbesserungen

Ihr Profil

  • Kfm. Ausbildung/technische Ausbildung mit fundierte Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft
  • Fundierte Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL
  • Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team,
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift 

Ihre Benefits

  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
  • Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
  • Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
  1. 1    
  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

  3. 2
  4. 3
  5. 4

Ihr Kontakt bei Hays

Aleyna Yozgat
Referenznummer : 742570/1
Bewerbung starten