Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Großraum Aachen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 698866/1
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Bau- und Kundendokumentationen
  • Erledigung aller anfallenden allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zuverlässige und selbstständige Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
  • Unterstützung bei der Einführung neuer organisatorischer Vorgänge und Prozesse

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Fundierte Englischkenntnisse 
  • Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio)
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse an immer neuen Themenstellungen

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen 
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Herausfordernde Projektinhalte
  • Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 698866/1
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