Sekretär, Sachbearbeiter und Projektassistenz (m/w/d)
- Terminkoordination und -überwachung nationaler sowie internationaler Meetings
- Durchführung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
- Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, Besprechungen und Besuchen
- Sach- und termingerechte Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie z. B. Ablage, Ein- und Ausgangspost, Vermittlung von Telefonaten, Ansprechstelle für Zeiterfassung, Beschaffung
- Und Verwaltung von Büromaterial
- IT-Koordination
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
- Zuarbeit der Abteilungsleitungen Ordermanagement Mobile & Stationary
- Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen
- Organisation und Nachbereitung von Tagungen, Workshops (Agenda, Nachverfolgen der Aufgaben, Protokollierung, Bewirtung)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie gute Kenntnisse in SAP
- Fundierte Englischkenntnisse
- Sicheres, gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
- Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten
Mein Ansprechpartner
Patrick Holst
Referenznummer
656872/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+49-731-70511 - 373
E-Mail:
patrick.holst@hays.de
Stellenanzeige teilen und drucken