Sekretär, Sachbearbeiter und Projektassistenz (m/w/d)

Friedrichshafen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
656872/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Terminkoordination und -überwachung nationaler sowie internationaler Meetings
  • Durchführung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
  • Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, Besprechungen und Besuchen
  • Sach- und termingerechte Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie z. B. Ablage, Ein- und Ausgangspost, Vermittlung von Telefonaten, Ansprechstelle für Zeiterfassung, Beschaffung
  • Und Verwaltung von Büromaterial
  • IT-Koordination
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
  • Zuarbeit der Abteilungsleitungen Ordermanagement Mobile & Stationary
  • Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen
  • Organisation und Nachbereitung von Tagungen, Workshops (Agenda, Nachverfolgen der Aufgaben, Protokollierung, Bewirtung)
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie gute Kenntnisse in SAP
  • Fundierte Englischkenntnisse 
  • Sicheres, gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
  • Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion
Meine Vorteile
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
  • Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
  • Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Patrick Holst

Referenznummer
656872/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-731-70511 - 373
E-Mail: patrick.holst@hays.de

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