Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben z.B. Terminvereinbarungen und Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen
- Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung, z.B. in Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
Ihr Profil
- Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater beruflicher Erfahrung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, bei einem vergleichbaren Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche
- Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
- Verbindlichkeit und Diskretion
- Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in PowerPoint
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Wir geben Sicherheit – attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.