Sekretär/in (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Weissach
Startdatum: sofort
Referenznummer: 737711/1
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Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat einschließlich Terminplanung und Überwachung
  • Übergreifende Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Reiseplanung und -abrechnung)
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Agenda
  • Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP (z.B. Mehrarbeitsanträge)
  • Abstimmung mit den Schnittstellenpartnern

Ihr Profil

  • Kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares (i.d.R. als Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
  • Fundierte Berufserfahrung 
  • Grundkenntnisse in Standardsystemen wie MS-Office oder SAP
  • Gute Kommunikatiosfähigkeiten

Ihre Benefits

  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Ebru Keskin
+49 711 34229 182
Referenznummer : 737711/1
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