Spezialist Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmungen mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung
- Auch die eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz ist Teil Ihrer Tätigkeit
- Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen
- Gremien. Team-Workshops. Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung
- Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung der Abteilung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie verantworten die Bearbeitung und Konsolidierung von fachlichen Inhalten der Abteilung
- Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse und weiterer Abteilungsprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes
- Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/-abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW Abteilung
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Notes, Teams. etc.
- Fähigkeit zum Erlernen des Handling von BMW Svstemen. Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (7.R. SAP. G.SS. FIAN. IdAS. DIVA. PRIMA. FDU. mVTMS. eGRC)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.