Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Pflege und Korrektur von Zeitbuchungen in SAP (falsche Buchungen, Krankmeldungen, Dienstreisen, Korrekturen von Vorlagen)
- Monatliche Stundenbuchung in SAP für alle direkten Industrial-Quality-Mitarbeiter inkl. Kontrolle der gebuchten Stunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen für externe Mitarbeiterverträge (z.B. Serviceverträge)
- Erstellung von Bestellanforderungen für Büromaterialien (Hardware, Papier, allgemeiner Bürobedarf)
- Erstellung von Bestellanforderungen für persönliche Schutzausrüstung (über eBuy)
- Verfolgung von Bestellanforderungen, Klärung von Abweichungen, Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung
- Buchung von Dienstreisen über das Reisebüro (inkl. Sonderanforderungen wie spezielle Hotels oder Flugrouten)
- Anpassung von Schichtmodellen in SAP
- Organisation von Räumen und Catering für Meetings
- Erstellung von APLEONA-Tickets für Facility-Themen (z.B. Reparatur von Büroausstattung)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit SAP (Zeitbuchung, Schichtmodelle, Bestellanforderungen)
- Grundkenntnisse im Beschaffungsprozess und Rechnungsprüfung
- Deutsch und Englisch fließend (verhandlungssicher)
- Französisch wünschenswert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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