
Teamassistenz (m/w/d)




Aufgaben
- Du wirst die Teamassistenz/das Sekretariat von vier Führungskräften sein und hier vielfältige und interessante Aufgaben übernehmen:
- Terminkoordinierung; Du bist Ansprechperson für Terminanfragen von intern sowie extern und verwaltest die Kalender der Führungskräfte
- Du koordinierst die Reisen (inkl. Buchungen) und erstellst die Abrechnungen der Reisen
- Du erstellst einfache Korrespondenz extern, wie intern; Beantwortung von Mails der Führungskräfte nach Absprache
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen
- Hinzu kommen allgemeine Bürotätigkeiten für unser Büro in Erlangen
- Wir binden dich bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen mit ein
- Gewissenhaft hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen sowie bei Analysen und Statistiken
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
- Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für dich selbstverständlich
- Persönlich zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus
- Du bist eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren
- Selbstständiges Arbeiten und absolute Vertraulichkeit sind wichtige Voraussetzungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.