Teamassistenz in Teilzeit 18h/Woche (m/w/d)
Aufgaben
- Terminmanagement: Erstellung von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen und Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
- Vertragsmanagement: Mitwirkung bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten
- Beauftragungsübersicht: Sicherstellung der Übersicht für Beauftragungen
- Unterschriftprozesse: Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
- Finanzmonitoring: Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten und Rechnungen
- Fristgerechte Übermittlung: Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an Dienstleister
- Projektmanagement-Office: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen
Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Accounting und vorzugsweise Erfahrung in der Energiewirtschaft
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Fristenbewusstsein, Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
- Freude an der Arbeit im Team und Umgang mit zahlreichen Schnittstellen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Tools zur Terminabstimmung
Benefits
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.