Teamassistenz Legal (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung unseres Legal Teams im Tagesgeschäft
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Terminen für den/die Vorgesetzten
- Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten und Fristenmanagement
- Durchführung von Ablage und Dokumentation
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Reisevor- und Nachbereitung, Termin- und Eventplanung, Abrechnungen
- Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten/Kleinprojekten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office, SAP)
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Kommunikationsfreude und Spaß an der Arbeit im Team
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.