Teamassistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Amerikanisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Planungs- und Bauunternehmen für Projekte der Energie-Infrastruktur
- Weltweit 8.000 Mitarbeiter, seit 3 Jahren auf dem deutschen Markt
Aufgaben
- Planung und Buchung von Reisen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Bedarfsermittlung und Bestellung von benötigtem Büromaterial
- Verwaltungsaufgaben wie Datenpflege, Ausgabe von Schlüsseln etc.
- Unterstützung bei der Formatierung und Übersetzung schriftlicher Dokumente
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Option auf einen Tag Homeoffice
- Kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
- Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 761 38377 242© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.