Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Bestellwesens (Bestellungen, Abrufe, Rahmenverträge) inkl. Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung in der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen, Nachbuchungen/Fehlerbehandlungen)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Weitere Verwaltungsaufgaben (u.a. Rufbereitschaftseinteilung, Dienstreiseplanung, Postverteilung)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Betreuung des Empfangsbereichs des Bereichs
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt
- Sehr gute Kenntnisse hinsichtlich MS 365 (Teams, Outlook, OneNote, Planner, Word, PowerPoint und Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Arbeitsorganisation, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Überstundenausgleich
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.