Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Bestellung von IT, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft)
- Erledigung von anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Besprechungs- und Terminkoordination inklusive Vorbereitung, sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Workshops (Erstellung Präsentationen in Power Point, Informationseinholung, Abstimmungen}, ggf. unterstützende Teilnahme
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiteren Tools
- Administrative Unterstützung und Koordination von spartenweiten Themen und Projekten
- Arbeitsplatzausstattung von Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen
- Sonderaufgaben (z.b. Analysen und Auswertungen in Excel inkl. Pivot)
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, lndustriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, One Note)
- Bereitschaft zum Umgang mit RWE-Systemen (z. B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, Cytrix) und SAP
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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