Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Finalisierung und Qualitätssicherung von komplexen Gutachten und Berichten (reibungslose Projektabwicklung)
- Selbstständige Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
- Ansprechpartner für Kunden und Schnittstellenfunktion zu unseren Projektverantwortlichen
- Unterstützung bei der Temin- und Reiseplanung sowie der Buchung
- Rechnungsstellung für unsere zentrale Verwaltungsstelle (vorbereitende Buchhaltung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich sammeln können
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Stressresistenz
Ihre Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.