Verwalter (m/w/d)

• Durchführen aller erforderlichen Aktivitäten zur Vermietung des Apartmentbestandes
• Steuern der Vermietung sowie das Bearbeiten der Anfragen von Mietinteressenten (Mietanbahnung) in deutscher und englischer Sprache
• Prüfen der Mietinteressenten auf Eignung und Sicherstellen der Vollständigkeit von vermietungsrelevanten Dokumenten sowie das Vorbereiten und Abschließen der Mietverträge; Verlängern von Mietverträgen; Bearbeiten von Kündigungen
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung, inkl. Verwalten von Mietverträgen sowie Berichtswesen
• Vorbereiten, Erteilen und Überwachen von Instandhaltungsaufträgen und vermietungsorientierten Investitionen, inkl. Bearbeiten von Rechnungen 
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen sowie Ausschreibungen von Leistungen zur Objektbewirtschaftung mit Unterstützung des Teams Vergabe/Beschaffung
• Bearbeiten von Versicherungsschäden sowie das Prüfen von offenen Forderungen und Durchführen von vorgerichtlichen Mahnverfahren
• Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und sind zuständig für das Einnehmen von bargeldlosen Mietzahlungen
• Pflegen der Stammdaten von Mietern bzw. Nutzern und Mietobjekten sowie das Führen von Akten und Archivieren von Mieter- und Objektakten im elektr. Ablagesystem
• Unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten sowie der Planung und Erstellung jährlicher Budgets

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d), zum Immobilienfachwirt (w/m/d) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und fundiertes Know-how im Apartment- und Gewerbesegment sowie gute Kenntnisse des Immobilienmarktes
• Englischkenntnisse und Bereitschaft, diese anzuwenden, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
• Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Kundenverständnis sowie Engagement und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit, aber auch einem hohen Grad an Selbstverantwortung und Selbstständigkeit
• Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse wären ideal
  

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Flexible Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Überstundenausgleich

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