Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung als Assistenz auf Executive-Level
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Benefits
- Renommiertes Kundenunternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Spannende Projekte im Bereich erneuerbare Energien und direkten Einblick in strategische Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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