Personalsachbearbeiter vorbereitende Payroll (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist Teil einer stabilen, etablierten Unternehmensstruktur und bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Sie erwartet ein wertschätzendes Team, klare Prozesse und ein Umfeld, das Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten aktiv unterstützt.Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, der Ihnen echte Entwicklungsperspektiven bietet, freue ich mich auf unseren Austausch.
Aufgaben
- Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für eine korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Datenpflege, Prüfroutinen und Abstimmungen
- Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und erste Ansprechperson bei Fragen rund um Vergütung, Zuschläge und interne Benefit-Programme
- Kontinuierliche Optimierung der vorbereitenden Payroll-Prozesse sowie aktive Mitwirkung bei der Implementierung digitaler HR-Tools
- Pflege und Verwaltung von Zeit-, Abwesenheits- und Stammdaten zur Sicherstellung vollständiger und korrekter Abrechnungsgrundlagen
- Erstellung personalrelevanter Dokumente (z.B. Verträge, Bescheinigungen) zur Unterstützung der HR-Abläufe
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit Schwerpunkt Personal oder Administration
- Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in administrativen HR-Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Grundwissen zu arbeitsrechtlichen Themen
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Offenheit für neue Tools und Prozessautomatisierungen
- Hohe Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
- Flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Steuerfreie Sachbezugskarte, ÖPNV Zuschuss, Krankenzusatzversicherung
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55.000 EUR/brutto
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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