AML Administrative Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung eines kleinen Teams von AML-Spezialisten
- Sicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der Sortierung und Zuweisung eingehender Korrespondenz sowie der Überwachung von Fristen und Fälligkeiten
- Eskalation rechtzeitig fälliger Fristen an die Teammitglieder
- Unterstützung bei der Erstellung von Risikoanalysen und Tätigkeitsberichten
- Regelmäßiger Informationsaustausch mit gruppenpflichtigen Unternehmen und Kommunikation mit Schlüsselpersonen im Bereich der Geldwäschebekämpfung
- Begleitung von M&A-Transaktionen und damit verbundene geldwäscherelevante Aufgaben wie KYC-Prüfungen und Überwachung
- Erfüllung der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Transparenzregister
- Mitarbeit bei anderen AML-relevanten Themen
Ihr Profil
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokaufmann)
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse wären wünschenswert
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Spannende Aufgaben
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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