Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)

München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
520641/1
Startdatum
sofort
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Meine Aufgaben
  • Gezielte Unterstützung und Entlastung des BR Vorsitz im Tagesgeschäf
  • Administrative Tätigkeiten, organisatorische Arbeiten und Dokumentenverwaltung für das Gremium
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung für das Gremium und den Vorsitz
  • Verteilen und Weiterleiten von Informationen unter den Gremienmitgliedern
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Verwaltung streng vertraulicher Daten
  • Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen (Protokollführung) in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Reportings für den Vorsitz
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung für das Gremium
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Telefonkonferenzen
  • Organisation und Führung der Ablage
  • Eigenverantwortliche langfristige Einführung einer effizienten elektronischen Betriebsrats-Büroorganisation
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projektthemen und Sonderaufgaben 
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen gem. internen Prozess
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung für das Gremium
  • Schulungs- u. Weiterbildungsmanagement inkl. Abrechnung für das Gremium
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit 
  • Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, sowie Loyalität und Diskretion
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie gewandtes und freundliches Auftreten
  • Erfahrung mit der Arbeit von Geschäftsführern, Betriebsräten oder Gewerkschaften wären von Vorteil
Meine Vorteile
  • Langfristige Verträge
  • Arbeiten in einem internationalen Unternehmen 
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
520641/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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