Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des IT-Beschaffungsverfahrens wie Erfassung und Prüfung der Beschaffungsanträge, Führung von IT-Materialbeständen (Inventarisierung)
- Recherche, Vorbereitung und Auslösung von Bestellungen (KdB) und Kontrolle des Wareneingangs
- Rechnungsbearbeitung, Erstellen der zahlungsbegründenden Unterlagen, Kontrolle des Zahlungsvorgangs, Unterstützung bei der Bearbeitung des Mahnwesens
- Zuarbeit zur Titelbewirtschaftung
- Vergabe, Betrieb und Bestandsverwaltung der diversen Gerätschaften wie Laptops, Smartphones, Tablets, USB-Sticks usw.
- Administrative Querschnittsaufgaben im Referat.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur /zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, oder für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Informatikkaufmann/-frau oder Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, idealerweise mit IT-Bezug
- Idealerweise Erfahrungen im Haushalts- und IT-Beschaffungswesen
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Hard- und Software
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (MS-Word, Excel),
- Rasche Einstellung auf unterschiedliche Bedürfnisse, aufgabenbezogene Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
Ihre Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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