Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
- Koordination und Steuerung der Termine der Geschäftsführung, inkl. Sicherstellung der Vorlage aller relevanten Unterlagen, sowie Nachverfolgung der sich ergebenden Punkte aus den Terminen
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung und Meeting Minutes
- Regelmäßige Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung sowie regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung hinsichtlich aller aktuellen Themen
- Analyse und Konsolidierung verschiedener Informationen und Erstellung von Managementzusammenfassungen
- Überwachung und Berichterstattung über laufende Projekte und Portfolios
- Administration und Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial sowie Ansprechpartner für Sonderbedarf
- Ansprechpartner bezüglich Vertragsmanagement in den Bereichen Gebäude, Büromaterial, Gebäudereinigung, Kaffeemaschine- und Wasserspender etc.
- Budgetplanung und Budget Management des entsprechenden Budgets mit dem jeweiligen Fachbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Erfahrung im Bereich des Geschäftsleitungssupports oder aufgabenbezogene Berufserfahrung
- Starke Kundenorientierung
- Überzeugende und zielgerichtete Kommunikation
- Ausgeprägtes Zeit- und Priorisierungsmanagement
- Sehr gute und verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte (PP, Word, Excel, Outlook)
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Kostenfreies Mittagessen / Obst und Getränke
- Gesundheitsmanagement-Angebote
- Mitarbeiterleasing
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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