Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Berlin und München. Die Sozietät berät Unternehmen, Investoren sowie öffentliche Auftraggeber umfassend in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts
Aufgaben
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung
- Bestellung und Verwaltung von Getränken und wöchentlichen Obstkörben
- Koordination und Durchführung von Bestellungen für den Bürobedarf
- Planung und Bestellung von Catering für Meetings und Veranstaltungen
- Buchung, Umbuchung und Koordination von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Raumplanung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben rund um den Empfangs- und Verwaltungsbereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Aufgaben oder im Office-Management von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (inkl. Tiefgarage)
- 100% finanziertes Deutschlandticket
- Zahlreiche Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und wöchentliche Sportangebote (Yoga und Outdoorsport)
- Arbeitszeitmodell: Schichtarbeit im wöchentlichen Wechsel: (Frühschicht: 06:30 - 15:00 Uhr, Tagschicht: 09:00 - 17:30 Uhr, Spätschicht: 10:30 - 19:00 Uhr)
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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