Operativer Einkäufer (m/w/d)
Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im SAP-System
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen auf Basis von internen Anforderungen, inklusive Prüfung der zugehörigen Dokumente
- Verwaltung und Nachverfolgung von Geheimhaltungsvereinbarungen
- Durchführung interner Schulungen zu SAP-Prozessen und digitalen Vertragsmanagementsystemen (z. B. CLM)
- Erfassung und Weiterleitung von Auftragsbestätigungen an die zuständigen Fachbereiche
- Digitale Ablage und Verwaltung von Verträgen über DocuSign im CLM-Modul
- Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen an bestehenden Bestellungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Einkauf
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Einkauf und Vertragswesen
Profil
- Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in der Einkaufsfunktion
- Grundkenntnisse im Vertragswesen und in der strukturierten Ablage sensibler Dokumente
- Kenntnisse im Einkauf von Investitionsgütern (CAPEX) sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
- Bereitschaft, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attrakives Gehaltpaket
- Prestigeträchtiges CAPEX Projekt
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
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