Teamassistent (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Sitz im Herzen von Berlin-Charlottenburg. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Vermietung und Verwaltung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in einer der begehrtesten Lagen der Hauptstadt. Mit einem starken lokalen Netzwerk und einer klaren Zukunftsvision bietet das Unternehmen spannende Entwicklungsmöglichkeiten für alle, die ihre Karriere in der Immobilienbranche voranbringen möchten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung und -kontrolle für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Projektmanagement-Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat, idealerweise aus der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung
- Spannende Aufgaben
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- Fitnessmitgliedschaft für Ihre Gesundheit
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- ÖVPN-Ticket
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 40h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 340© Copyright Hays plc, . Le mot HAYS, les symboles H, les slogans «Hays Working for your tomorrow» et «Powering the world of work» ainsi que les logos et illustrations associés sont des marques déposées de Hays PLC. Les symboles H sont des créations originales protégées dans de nombreux pays. Tous droits réservés.