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106 Résultats

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    Numéro de référence: 775303/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen für Büromaterial, Getränke etc.
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    En ligne depuis: Tue Jul 30 10:15:33 CEST 2024
    Numéro de référence: 775578/1

    Customer Support Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Heidelberg
    • Kundenservice mit internen und externen Partnern
    • Koordiniert Lösungsvorschläge in Zusammenarbeit mit dem Kunden, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. 
    • Auftragsbearbeitung
    • Schriftverkehr mit internen und externen Abteilungen
    • Reklamationsbearbeitung
    • Angebote/Preise und Kontenklärung
    En ligne depuis: Mon Jul 29 15:18:57 CEST 2024
    Numéro de référence: 775567/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Bergisch Gladbach
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    En ligne depuis: Mon Jul 29 13:51:36 CEST 2024
    Numéro de référence: 775565/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
    • Erster Ansprechpartner für Besucher
    • Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
    • Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien
    • Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
    • Erstellen und Prüfen von Unterlagen wie Rechnungen, Aufträge usw.
    • Pflege der Datenbanken und Aktenablage
    • Allgemeine Büroorganisation
    En ligne depuis: Mon Jul 29 11:39:25 CEST 2024
    Numéro de référence: 775558/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Organisation und Administration des Empfangsbereiches inkl. Empfang und Betreuung unserer Gäste
    • Organisation des Caterings für Workshops, Schulungen etc.
    • Planung und Ausführung von Umbaumaßnahmen oder Umzügen
    • Koordinierung von Terminen und Begleitung von Handwerkern sowie Lieferanten
    • Kaufmännische Aufgaben im Bereich Office Management wie die Bearbeitung der Eingangspost
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events
    • Instandhaltung der Büroflächen
    En ligne depuis: Mon Jul 29 11:16:52 CEST 2024
    Numéro de référence: 775562/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
    • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen
    • Bearbeitung der Post
    • Betreuung der Telefonzentrale
    • Terminmanagement
    • Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
    • Aufbau, Organisation und Kostenoptimierung der Büroabläufe sowie zentraler Beschaffungs­prozesse
    • Übernahme allgemeiner Aufgaben des Facility Managements
    • Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
    En ligne depuis: Mon Jul 29 11:09:22 CEST 2024
    Numéro de référence: 775564/1

    Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Besucher
    • Selbständige Organisation des Empfangsbereichs
    • Kompetente Telefonvermittlung
    • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
    • Bestellung von Büromaterial
    • Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Pflege der Kontaktdaten in unserem CRM-System
    En ligne depuis: Mon Jul 29 11:08:57 CEST 2024
    Numéro de référence: 775552/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen für Büromaterial, Getränke etc.
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    En ligne depuis: Mon Jul 29 11:07:31 CEST 2024
    Numéro de référence: 775566/1

    Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aachen
    • Erste Ansprechperson für unsere Mandanten
    • Telefonische und persönliche Terminvergabe
    • Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang
    • Vereinbarung und Koordination der Mandantentermine
    • Anfertigung der Kundenunterlagen
    • Telefonische Betreuung und Beratung der Mandanten
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Befundberichte, Kostenvoranschläge etc.)
    En ligne depuis: Fri Jul 26 16:37:58 CEST 2024
    Numéro de référence: 775561/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Erste Ansprechperson für unsere Mandanten
    • Telefonische und persönliche Terminvergabe
    • Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang
    • Vereinbarung und Koordination der Mandantentermine
    • Anfertigung der Kundenunterlagen
    • Telefonische Betreuung und Beratung der Mandanten
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Befundberichte, Kostenvoranschläge etc.)
    En ligne depuis: Fri Jul 26 16:24:34 CEST 2024

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    Numéro de référence: 774808/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Du übernimmst die Begrüßung, Betreuung, Registrierung, Bewirtung und Vermittlung der Gäste (in- und extern) am Empfang
    • Du kümmerst dich um administrative Aufgaben (beispielsweise die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln und Besucherausweisen, die Übergabe und Rückgabe von Mietwagen sowie die Verwaltung und Rückgabekontrolle der Zutrittsberechtigungsausweise)
    • Du bist Ansprechpartner für das interne Buchungssystem für Besprechungsräume
    • Du stellst einen sauberen und ordentlichen Empfangsbereich sicher und prüfst die Nutzung und Ordnung der betreuten Besprechungsräume
    • Du arbeitest mit anderen Fachbereichen (z.B. IT, Sicherheit, Fuhrpark, Poststelle) zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs sicherzustellen
    • Du unterstützt bei der Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern
    • Du repräsentierst das Unternehmens nach außen hin und trägst zur Aufrechterhaltung einer positiven Unternehmenskultur innerhalb des Empfangsteams bei
    En ligne depuis: Wed Jul 24 09:10:50 CEST 2024
    Numéro de référence: 774366/1

    Mitarbeiter im Bereich Client Reporting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Erstellung, Prüfung und Versand kundenspezifischer manueller Client-Reports und Anlageausschusssitzungen 
    • Erstellung von Arbeitsanweisungen (KOPs etc.) für neu aufgesetzte Client Reports 
    • Überprüfung und Verbesserung von aktuellen Arbeitsanweisungsdokumente
    • Beantwortung von internen Ad-hoc Anfragen
    En ligne depuis: Tue Jul 23 14:51:14 CEST 2024
    Numéro de référence: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    En ligne depuis: Wed Jul 17 14:35:23 CEST 2024
    Numéro de référence: 748099/1

    Mitarbeiter im KYC (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Telefonische Betreuung von Geschäftskunden
    • Überprüfung der Bestandskunden gemäß Risikoklassifizierung
    • Anforderung von fehlenden Dokumenten
    • Datenerstellung- und pflege
    • Dokumentation der Kundenkontakte und deren Ergebnisse
    • Erledigung von administrativen Tätigkeiten
    En ligne depuis: Tue Jul 16 15:18:57 CEST 2024
    Numéro de référence: 773331/1

    Experte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Betreuung für unsere Kunden und Händlern bei allen Fragen rund um den Vertrag
    • Du führst Vertragsabrechnungen, -änderungen, und -beendigungen in unserem System aus
    • Du übernimmst die Prüfung von Vertragsdokumenten und die Erfassung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Kündigungen, vorzeitige Vertragsbeendigungen und Händlerrückkäufen
    • Du stehst unseren Kunden und Händlern bei allen Fragen während des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags zur Seite und gehst dabei lösungsorientiert vor
    • Du baust mit uns langfristige Kundenbindung auf und gestaltest die Kundenkommunikation aktiv mit
    • Du bearbeitest verschiedene wiederkehrende Aufgaben
    • Du gestaltest aktiv die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens mit, z.B. Buchhaltung, Projekte, Vertrieb, Remarketing und IT
    • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Kernsystems Miles
    • Du begleitest tatkräftig unterschiedliche Projekte, die zur Weiterentwicklung und Expansion des Unternehmens beitragen
    • Du stehst neuen Teammitgliedern beim Onboarding-Prozess zur Seite
    En ligne depuis: Tue Jul 16 14:36:48 CEST 2024
    Numéro de référence: 770985/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Peiting
    • Eigenverantwortliches Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
    • Mitwirken bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Übernahme von Vertretungen in den Bereichen der Haupt- und Debitorenbuchhaltung
    • Durchführen von Kontenklärungen und -abstimmungen
    • Überwachen des Zahlungsverkehrs
    • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und das Finanzamt
    • Aktives Gestalten des Arbeitsumfelds durch Prozess- und Systemoptimierungen
    • Mitarbeit bei internen Projekten (Digitalisierung, Automatisierung)
    En ligne depuis: Tue Jul 16 10:12:40 CEST 2024
    Numéro de référence: 703733/1

    Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung im Backoffice 
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    • Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
    En ligne depuis: Tue Jul 16 10:09:42 CEST 2024
    Numéro de référence: 751491/1

    Sachbearbeiter Sach/Haftpflicht/Unfall Versicherungen (m/w/d)

    Berlin
    • Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)
    • Unterstützung des Teams
    En ligne depuis: Mon Jul 15 11:24:25 CEST 2024
    Numéro de référence: 771849/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Kontieren und Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle
    • Überwachen der Zahlungseingänge
    • Verantworten des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
    • Kommunikation mit Kunden
    • Stammdatenbearbeitung und -pflege
    • Erstellen der Zinsrechnungen und Weiterbelastungen
    • Mitarbeit bei Finanzprojekten (Digitalisierung, Optimierung)
    En ligne depuis: Tue Jul 09 13:52:52 CEST 2024
    Numéro de référence: 770419/1

    Immobilienkaufmann (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oranienburg
    • Führen von Vertragsverhandlungen, Vorbereitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen sowie deren Kündigungen Wohnungsübergaben und abnahmen (digital) 
    • Verwaltung von Mietkautionen 
    • Mietenbuchhaltung (BK01-Verfahren) 
    • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses 
    • Forderungsmanagement, Mahn- und Klagewesen (AnNoText) 
    • Ankündigung von Modernisierungsmaßnahmen und Durchführung gesetzlich zulässiger Mieterhöhungen 
    • Ausschreibung, Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern im Rahmen der Betriebskosten
    •  Betriebskostenvorverteilung und -abrechnung 
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern 
    • Beauftragung (Mareon), Überwachung und Abrechnung notwendiger Instandhaltungs-Instandsetzungsmaßnahmen im Bestand
    En ligne depuis: Tue Jul 09 13:52:41 CEST 2024

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