Administrative Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung und Koordination von Veranstaltungen
- Eingabe von Daten aus einem Sharepoint in das End to End Vertragssystem
- Sachkundige Rückmeldung an interne Ansprechpartner
- Teilnahme an Besprechungen
- Unterstützung bei Archivierung und Bearbeitung von Anfragen in Teams und Outlook
- Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
- Berufserfahrung im genannten Bereich von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
- Systemkenntnisse in SAP und Sharepoint von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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