Sekretär (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein führender Hersteller großer Dieselmotoren, welcher nun in der Transformation zur Klimaneutralität Expertinnen und Experten wie Sie sucht. Werden Sie Teil der neuen Zukunft von unserem Kunden und gestalten Sie diese aktiv mit!
Aufgaben
- Assistenz für die Abteilung Global Rail
- Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weitern Assistenzen
- Zeitmanagement/Zeitbeauftragter für das Rail-Team
- Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter
- Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter
- Terminkoordination und Organisation nationaler und internationaler Meetings
- Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops, Messen
- Sach- und termingerechte Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Post, Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Teamkollegen
Profil
- Engagement und Freude an der Mitarbeit im Rail-Team
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
- Gute MS Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und CITAX
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Langfristig geplante Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Tarifgebundene Vergütung
- Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 731 70511 373© Copyright Hays plc, . Le mot HAYS, les symboles H, les slogans «Hays Working for your tomorrow» et «Powering the world of work» ainsi que les logos et illustrations associés sont des marques déposées de Hays PLC. Les symboles H sont des créations originales protégées dans de nombreux pays. Tous droits réservés.