HR Payroll Specialist (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist ein international agierender Hersteller technischer Produkte für die Bauindustrie mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Es bietet Lösungen, die weltweit in anspruchsvollen Bauprojekten eingesetzt werden. Mit einer starken Wachstumsstrategie, modernen Produktionsstandorten und einem hohen Maß an Digitalisierung zählt es zu den führenden Anbietern seiner Branche. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Zusammenarbeit fördert
Aufgaben
- Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden im Schichtbetrieb - zuverlässig, termingerecht und unter Einhaltung aller tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
- Du arbeitest eng mit den externen Abrechnungsdienstleister zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du pflegst Personal- und Zeitwirtschaftsdaten (z.B. Schichtpläne, Überstunden, Abwesenheiten) und hältst sie stets aktuell
- Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Krankenkassen oder Behörden bei allen Fragen rund um die Abrechnung
- Du erstellst Bescheinigungen, Statistiken und Reports und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Prüfungen
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein und denkst auch über den Tellerrand hinaus - z.B. bei Digitalisierungsthemen
- Du arbeitest eng mit anderen Bereichen wie Buchhaltung und Produktion zusammen, um eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtsystem
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit SAP R/3, SAP S/4HANA und MS Office (insbesondere Excel)
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
- Offenheit für neue Themen und Prozesse - insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 bis 35 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Homeoffice-Regelung für modernes, selbstbestimmtes Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbeteiligung
- Individuelle Weiterentwicklung durch Coaching und Trainings
- Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung und technischer Ausstattung
- Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Perspektiven
Gehaltsinformationen
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Erfahrung und Qualifikation angemessen widerspiegelt
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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