Team Leader Payroll + HR Service (m/w/d)
Aufgaben
- Du führst und entwickelst ein standortübergreifendes Payroll-Team in Sachsen-Anhalt und Berlin – inklusive einer Teilzeitkraft – und übernimmst die disziplinarische sowie fachliche Verantwortung
- Du arbeitest aktiv an der monatlichen Entgeltabrechnung mit, prüfst, gibst frei und bearbeitest nach – stets termingerecht, fehlerfrei und rechtskonform
- Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung von Payroll- und HR-Service-Prozessen voran, z.B. durch Self-Services, digitale Workflows und Schnittstellenlösungen
- Du entwickelst das Fuhrparkmanagement strategisch weiter, steuerst externe Partner wie Leasinggesellschaften und überarbeitest Richtlinien im Mobilitäts- und Reisekostenbereich
- Du begleitest interne und externe Prüfungen, z.B. durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder die Revision, und stellst eine professionelle Vorbereitung sicher
- Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Finance, Legal und weiteren Schnittstellen zusammen und sorgst für eine koordinierte Umsetzung von HR-Prozessen
- Du bringst deine Expertise in Jahresprozesse wie Gehaltsrunden und Bonuszahlungen ein und entwickelst administrative HR-Prozesse sowie die Datenqualität kontinuierlich weiter
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Payroll oder HR-Services oder bringst eine ähnliche Qualifikation mit
- Du bringst Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit – idealerweise in einem mittelständischen oder internationalen Umfeld
- Du kennst dich sehr gut im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus und bleibst bei rechtlichen Änderungen stets auf dem Laufenden
- Du hast bereits ein Team geführt – idealerweise standortübergreifend – und überzeugst durch deine Führungskompetenz und Empathie
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Prozesse und erkennst Automatisierungspotenziale, die du aktiv umsetztDu arbeitest strukturiert, priorisierst sicher, kommunizierst klar und übernimmst gerne Verantwortung für Menschen und Prozesse
Benefits
- 30 Urlaubstage – plus einen zusätzlichen Tag zum 5- und 10-jährigen Jubiläum
- 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad & Fahrtkostenzuschuss
- Bezuschusste Kantine
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen, Vertrauen und Raum zur Mitgestaltung
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 85.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis)
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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