Spezialist Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der korrekten Freigabe von Lieferantenrechnungen in Workflows wie Basware und Messerli
- Mailbox-Management: Verwaltung der digitalen Posteingänge für eingehende Rechnungen
- Mahnwesen: Bearbeitung von Lieferantenmahnungen und Zahlungserinnerungen sowie Sicherstellung korrekter Zahlungen
- Stammdatenpflege: Pflege und korrekte Erfassung der Lieferantenstammdaten
- Prozessoptimierung: Zusammenarbeit mit dem Power User zur kontinuierlichen Verbesserung der Kreditorenprozesse und -systeme
- Accounting Services: Unterstützung bei Buchhaltungs- und Bewertungsaufgaben (Local GAAP, IFRS)
- Erstellung von Abschlüssen, Sonderprüfungen (z.B. FINMA) sowie temporäre Einsätze im Rechnungswesen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder höhere Fachausbildung (z.B. FH, HFW) im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Kreditorenbuchhaltung und Prozessoptimierung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssystemen und digitalen Workflows
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu lösen und bei Bedarf gezielt Unterstützung einzuholen
- Erfahrung in der Erstellung von (Teil-) Projektplänen inkl. realistischer Zeit- und Risikoabschätzung
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Benefits
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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