Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Aachen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 484069/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 484067/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Augsburg | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 481964/1
Betreuung von Interessenten und Kunden in allen Fragen zur Berufshaftpflicht (per Chat, Telefon und E-Mail) in spanischer und deutscher Sprache (keine Kaltakquise!) Dokumentation und Pflege von Versicherungsverträgen in der Kundenverwaltung Versicherungsbedingungen verstehen und bei Kundenanfragen verständlich auf Spanisch bzw. Deutsch erklären Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Abteilungen sowie der spanischen Niederlassung unseres Versicherers (Markel) in Madrid Unterstützung unserer Kunden bei der Schadenabwicklung Perspektive: Weiterer Auf- und Ausbau der Kundenbetreuung für Spanien
Unterföhring | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 415558/1
Zielorientiertes Arbeiten Betreuung und Beratung von Kunden und Interessenten Sachbearbeitung Vertrags-, Bestands- und Datenpflege Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Angeboten und Anträgen Selbständige Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
Frechen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 483637/1
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen Vorbereitung der Projektmappen Rechnungslegung Stammdatenpflege Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Lizenzabwicklung und -prüfung Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Bietigheim-Bissingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 483337/1
Prüfung der Antragsunterlagen Datenanlage und -verarbeitung der Verträge Stammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität Erstellung der Auftragsbestätigungen von Finanzierungs- und Leasingverträgen Unterstützung in Sonderprojekten
Karlsruhe | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 482293/1
Steuerung von Speditionen und Paketdienste hinsichtlich: Qualität, Kosten und Kapazitäten Weiterentwicklung des Leistungsspektrums (Mitarbeit und Leitung von Projekten) Schnittstellen und Störungsmanagement (intern und extern) Budget Verantwortung in Höhe von ca. 12 Mio EUR (Budgetplanung, Forecast, Controlling) Erstellung und Betreuung der wichtigsten KPIs zur Steuerung des Geschäftes Jährliche Konditionsverhandlungen mit den externen Dienstleistern Betreuung Großkunden und Partner hinsichtlich Qualitäten, Verfügbarkeiten, Störungsmanagement Anlieferplanung Lagerstandorte: Kapazitätsmanagement und interne Koordination Bestellverwaltung in SAP inkl. Rückstands- und Änderungsmanagement
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 481698/1
Aufgabengebiet in der Immobilienfinanzierung Prüfung eingereichter Unterlagen Kreditentscheidungen, sowie deren Vorprüfung und Aufbereitung Verwaltung von Posteingängen, Terminen und Wiedervorlagen Ansprechpartner für Kunden in Fragen der Baufinanzierung
Leipzig | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 472989/1
Selbständige Bearbeitung des Mahnwesens inkl. Bearbeitung offener Posten Überwachung der Zahlungseingänge Korrespondenz mit den betroffenen Abteilungen sowie Anwälte und Inkasso-Dienstleistern Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 481582/1
Unterstützung und Zuarbeit für die Objektmanager Erfassung von Vertragsdaten in die interne Datenbank Erstellung von Vereinbarungen Durchführung von Vertragsanpassungen
Isernhagen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 480998/1
Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle Monatliche Kostenrechnung Zahlungen veranlassen Zahlungseingang Überwachen Mitwirkung an dem Monats- und Jahresabschlüssen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480889/1
Erledigen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im PMO Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz/Mails Operative Betreuung von Kunden rund um Arbeitnehmerüberlassung (Dienstleister, Leiharbeitnehmer, interne Kunden wie HR, Führungskräfte, etc.) Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten im System SAP Fieldglass Datenpflege in SAP Fieldglass Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, sowie Verhandlungen zu Vertragsbestandteilen
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480831/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Koblenz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480716/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480839/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 392794/5
Verantwortung für den gesamten Prozess der Leasingverträge von der Vertragsannahme bis Vertragsabrechnung Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz und Betreuung von Vertragspartnern Durchführung der Wertermittlung während der Vertragslaufzeit Eigenverantwortliche Erstellung von Händlerauswertungen und Saldenbestätigungen
Neckarsulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479233/1
Prüfung und Buchung von Warenrechnungen Durchführung von Intercompany-Abrechnungen (Erstellung, Buchung) Allgemeine buchhalterische Aufgaben
Raum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476496/1
Datenerfassung sowie die Eingabe von Korrekturen Bearbeitung von Excel-Tabellen Erstellung von Auswertungen und Reportings Bearbeitung von Materialstammdaten in SAP
Schwäbisch Gmünd | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479251/1
Selbständige bzw. eigenverantwortliche Führung des Werkleitungs-Sekretariats mit klassischen Assistenzaufgaben (allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Wiedervorlagen, Datenpflege, Überwachung Formularvorlagen, Rechnungsprüfung...) Führen der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminplanung /-koordination /-pflege /-überwachung für die Werkleitung und zum Teil für das Führungsteam Führen und Verwalten aller digitalen und schriftlichen Verträge externer Dienstleister, GHVs, Betriebsordnungen, etc.) Externe Besucher empfangen und an die jeweiligen Ansprechpartner im Hause weiterleiten; ggf. erste Betreuung der Besucher (z.B. Getränk anbieten, in den Besprechungsraum begleiten) durchführen Eingehende Telefonate entgegennehmen, ggf. den jeweils benötigten Gesprächspartner aus den betreffenden Bereichen ermitteln und Telefonate an die entsprechenden Gesprächspartner weiterleiten Auskünfte erteilen und Informationen weitergeben, sowie einfache Anfragen von externen Gesprächspartnern unter Berücksichtigung des Bundesdatenschutzgesetzes klären Bearbeiten der Postein- und –ausgänge • Koordinieren und durchführen von Bewirtungen Sauberkeit und Ordnung in den Besprechungsräumen (z.B. benutztes Geschirr wegräumen,frische(s) Gebäck, Geschirr, Getränke auffüllen) sicherstellen Durchführen der internen und externen Unternehmenskommunikation Inserate, Presseartikel, Texte, usw. für die interne und externe Medien (z.B. Internet, Intranet, lokale Presse) verfassen und dem Vorgesetzten zur Entscheidung/Freigabe vorlegen
Berlin | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 477781/1
Bearbeitung ausgehender und eingehender Depotüberträge Kommunikation mit Kunden sowie Kooperationspartnern im Rahmen der Bearbeitung von Depotüberträgen Aufbau und Optimierung von Prozessen zum Thema Depotübertrag zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität beim Transfer von Depotüberträgen Einarbeitung von Praktikanten und Werkstudenten zum Thema Bearbeitung von Depotüberträgen
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