Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Villingen-Schwenningen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 484230/1
Ansprechperson für die komplette Werksverwaltung Personalverwaltung (Vertrauensperson für Mitarbeiter, Zeiterfassung, Datenpflege, Vertragsmanagement, Reisekostenabrechnung und Rückfragen bei Lohnabrechnungen)Verwaltung der Kasse Bearbeitung von aktuellen offenen Posten (Mahnwesen) Nachfassen von Rechnungsabzügen (SAP) Einkaufsverwaltung (Bearbeitung Bedarfsanforderung, Anfragen, Bestellungen, Wareneingang buchen, Rechnungen prüfen und kontieren, Erstellung Gutschriften Reklamationen, Fehlberechnungen, Kundenstammpflege, Monatsinventur, Übermittlung/Verwaltung Edelmetalleinkauf, Verwaltung von Prüfberichten, Lieferantenerklärungen, Kundenverträge, Artikelpflege) Verwaltung von Post und Fuhrpark Übernahme von Administrativen- und Verwaltungstätigkeiten (Verwaltung von allen Unterlagen die per Post oder per E-Mail ankommen Organisation von freiwillige soziale Leistungen (Weihnachtsfeier, Grillfest, ect.)
Raum Heilbronn | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 475537/1
Schnittstelle zwischen den Fachbereichen Einkauf, Logistik, Steuern, IT und den Landesgesellschaften sowie interner und externer Softwareberater Optimierung und Standardisierung bestehender Prozesse (Rechnungsprüfung, Anlagenbuchhaltung, Abschlusserstellung etc.) in den in- und ausländischen Gesellschaften Konzeption und Umsetzung von kaufmännischen Themen in internationalen SAP-Projekten sowie Begleitung von Rollouts Erarbeitung konzeptioneller Grundlagen mit den Fachbereichen Einkauf, Logistik, Steuern und IT Erstellung von international gültigen Richtlinien für die Prozesse und Durchführung entsprechender Schulungen für die lokalen Verwaltungen
München Bogenhausen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 481061/1
Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters und -teams im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Immobilien- und projektspezifischer Dokumentation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Kommunikation mit Lieferanten Ausschreibungen für die Vergabe diverser Gewerke Allgemeine Assistenztätigkeiten Rechnungsein- und -ausgang sowie Rechnungskontrolle sowie Projektspezifischer Zahlungsverkehr
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479037/1
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Planung, Organisation und Durchführung von Meetings oder Veranstaltungen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Erstellen unterschiedlicher Dokumente und Führung von Akten Materialbestellungen und Organisation
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479077/1
Organisatorische und fachliche Entlastung des Bereichsleiters Verantwortung für den Postverkehr (Bearbeitung, Sortierung und Kontrolle) Unterstützung bei der allgemeinen Bürotätigkeit Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen
Rheinland-Pfalz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 477860/1
Planung, Erstellung sowie Umsetzung von strategischen und operativen HR-Projekten Erarbeitung von Projektplänen, Entscheidungsvorlagen und Managementberichten Konzipierung von neuen und Optimierung von bestehenden HR-Prozessen Sie analysieren und dokumentieren Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale Sie nehmen neue Anforderungen auf und entwickeln die Benutzerfreundlichkeit der bestehenden HR-Systeme kontinuierlich weiter Zusätzlich begleiten Sie im Rahmen eines übergeordneten Konzernprojekts die IT-Landschaft in Bezug auf HR-Prozesse und -Services zu harmonisieren
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 471305/1
Fachlich organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Unterstützung bei Projekten Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen Protokollführung und -nachverfolgung Koordination von Besprechungen sowie Meetings Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Reiseplanung sowie Organisation von Tagungen
Hamburg | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 467883/1
Ausarbeitung neuer Bankenkonzepte und Vertriebsstrategien Zuständigkeit für die Recherche sowie Analyse und Vergleich zu anderen Finanzunternehmen Entwicklung von Bankenstrategien
Bergisch Gladbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 473408/1
Sie übernehmen die Koordination und Auswertung von Angeboten Sie unterstützen bei der Kalkulation Sie übermitteln Angebote an die Kunden, beantworten Nachfragen und übernehmen die Nachverfolgung Sie pflegen und überwachen Ausschreibungsportale Sie erstellen statistische Auswertungen und Reports
Bergisch Gladbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 473368/1
Sie sind für die professionelle Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben zuständig Sie unterstützen Projektteams in allen administrativen Aspekten; insbesondere bei Erstellung von Dokumentationen und Tabellen Sie bereiten die Projektunterlagen vor Sie übernehmen allgemeine Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Sie buchen und wickeln Geschäftsreisen ab Sie verantworten den Empfang und die Betreuung von Kunden Sie übernehmen die Koordination von Besprechungsräumen
Wesseling | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 471619/1
Empfang und Begrüßung von Kunden und Lieferanten Abwicklung von Telefonaten Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben
München | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 472479/1
Betreuung von zwei Geschäftsführern in eigenverantwortlicher Arbeitsweise Verwaltung und Vorbereitung von Terminen Internationale Korrespondenz Buchen und optimieren von Geschäftsreisen Planung und Organisation von Veranstaltungen Projektanlage- und Datenpflege in SAP bis zum Projektabschluss und koordinieren der Rechnungsstellung
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 469869/1
Terminplanung- und Koordination Postein- und -ausgang überprüfen Korrespondenz national und international Reiseplanung (Hotels, Flüge, Mietwagen) Bestellung von Büromaterialien Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings und Reisen Meetings vor- und nachbereiten
Ludwigsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453213/1
Empfang von Gästen Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Übernahme der Telefonzentrale Steuerung von Dienstleistern Ansprechpartner für Dienstleister Durchführung von Bestellungen Verteilung der Post
Köln | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 455423/1
Analyse und langfristige Optimierung der HR-Prozesse und Gestaltung der Rahmenbedingungen für die globale Personalarbeit Mitgestaltung und Ausarbeitung der zukünftigen Personal Prozesse Evaluation der System-Anforderungen auf HR-Fachebene und notwendige Anpassungen im Rahmen der Digitalisierung und bei der Machbarkeitsanalyse zur Einführung eines globalen HR Informationssystems Verantwortung für die weitere Digitalisierung des Personalbereichs und den dazugehörigen Prozessen Operative Betreuung aller HR-IT-Systeme sowie die Einführung aller relevanten Software-, Cloud- und Prozesslösungen im Personalbereich Schnittstellenfunktion zwischen dem Personalbereich und den Bereichen Digital & IT, Finance sowie weiteren Fachbereichen Verantwortung für die Durchführung und Steuerung sämtlicher online-basierter Mitarbeiterbefragungen und Audits
Köln | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 455938/1
Unterstützung der Group-Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen Verantwortung für die Koordination, Organisation und Terminkontrolle verschiedener Projekte und Veranstaltungen mit der Geschäftsleitung und Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten bis hin zur (Teil-)Projektleitung sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben, Aufbereitung von Statistiken und Analysen Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Präsentationen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 385459/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Reisebuchung und -abrechnung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, IT-Koordination, Terminplanung sowie Teamkoordination
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 450210/1
Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden am Telefon Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Weitere Verantwortungsbereiche, falls gewünscht sind die Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben von der Akquise bis hin zum Projektabschluss (Angebote erstellen, Vorlagen erstellen, Infos in Systeme übertragen etc...) sowie die Mitwirkung beim
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441186/1
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für die Kunden, Gäste und Kollegen und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild Dabei betreust Du die Telefonzentrale, führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache und bist für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern verantwortlich Im Rahmen des Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen der Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest Du administrativen Support für die Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
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