Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

München | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 462924/1
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungseingang/Ausgang Office Management und Organisation Betreuung der Firmenwebsite Organisation von Meeting Räumen Empfang und Bewirtung von Gästen
Neckarsulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462018/1
Kommunikative Schnittstelle zum Management Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Office-Managements Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen Verantwortung aller standortspezifischen Aufgaben Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Hamburg | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 460495/1
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die Geschäftsführer und das Team Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen im Corporate Design Organisation von Veranstaltungen, Anlageausschusssitzungen, Roadshows etc. Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projektarbeiten
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 460157/1
Unterstützung des Head of Corporate Finance in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Bankterminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Finanzkennzahlen für die Finanzpartner Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Banken sowie des Berichtswesens Organisation von Veranstaltungen Ansprech-/ Kommunikationspartner für interne wie externe Stakeholder Durchführen von Rechnungsprüfungen und -freigaben via Workflow Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz- und Businessplänen Unterstützung bei kaufmännischen Projekten sowie eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderaufgaben
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 459880/1
Einsatz im Rahmen der Planung und Realisierung von Projekten als Projektadministrator Selbständige Bearbeitung komplexer kaufmännischer Sachverhalte Beratung zu allen Fragen der Antragstellung und Projektabwicklung Formale und kalkulatorische Prüfung von Anträgen auf Zuwendungen Bewertung der Bonität von Unternehmen Betriebswirtschaftliche und administrative Betreuung von Forschungsvorhaben Durchführung und Dokumentation des Zahlungsverkehrs Prüfung der Verwendung der Fördermittel des Bundes
Ludwigsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453213/1
Empfang von Gästen Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Übernahme der Telefonzentrale Steuerung von Dienstleistern Ansprechpartner für Dienstleister Durchführung von Bestellungen Verteilung der Post
Köln | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 455423/1
Analyse und langfristige Optimierung der HR-Prozesse und Gestaltung der Rahmenbedingungen für die globale Personalarbeit Mitgestaltung und Ausarbeitung der zukünftigen Personal Prozesse Evaluation der System-Anforderungen auf HR-Fachebene und notwendige Anpassungen im Rahmen der Digitalisierung und bei der Machbarkeitsanalyse zur Einführung eines globalen HR Informationssystems Verantwortung für die weitere Digitalisierung des Personalbereichs und den dazugehörigen Prozessen Operative Betreuung aller HR-IT-Systeme sowie die Einführung aller relevanten Software-, Cloud- und Prozesslösungen im Personalbereich Schnittstellenfunktion zwischen dem Personalbereich und den Bereichen Digital & IT, Finance sowie weiteren Fachbereichen Verantwortung für die Durchführung und Steuerung sämtlicher online-basierter Mitarbeiterbefragungen und Audits
Köln | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 455938/1
Unterstützung der Group-Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen Verantwortung für die Koordination, Organisation und Terminkontrolle verschiedener Projekte und Veranstaltungen mit der Geschäftsleitung und Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten bis hin zur (Teil-)Projektleitung sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben, Aufbereitung von Statistiken und Analysen Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Präsentationen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 454833/1
Unterstützung bei der Prozessdefinition, -organisation und -dokumentation Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Internes Projektcontrolling und Dokumentation von Projekten Erstellen von Kalkulationen Übernahme administrativer Aufgaben Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projektgesprächen Erstellen von Power-Point Präsentationen Pflege, Überwachung und Auswertung von Datenbanken
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 385459/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Reisebuchung und -abrechnung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, IT-Koordination, Terminplanung sowie Teamkoordination
Raum Pirna | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 451217/1
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher Unterstützung des Service bei Veranstaltungen und Vorbereitung der Meetings Annahme von Telefonaten und Weiterleitung eingehender Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner Zentrale Bearbeitung der eingehenden Post sowie Rechnungen Erstellung von Reisekostenabrechnungen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 450210/1
Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden am Telefon Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Weitere Verantwortungsbereiche, falls gewünscht sind die Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben von der Akquise bis hin zum Projektabschluss (Angebote erstellen, Vorlagen erstellen, Infos in Systeme übertragen etc...) sowie die Mitwirkung beim
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 450008/1
IT-Koordination (Bestellung von Hardware, Software, Zugriffsberechtigungen) Ansprechpartner für die Kollegen für alle Belange Schnittstelle zu diversen Unternehmensbereichen wie z.B. IT, Einkauf, Accounting, HR, Facility Management Erstellung von Banfen einschließlich Rechnungsworkflow Organisation und Koordination von Meetings, Telepräsenzen und Videokonferenzen Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Bestellung von Reisemitteln und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Allgemeine administrative Aufgaben
Köln oder Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441300/1
Selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Reisebuchungen, Terminplanungen sowie Organisation von Veranstaltungen und größeren Meetings Erstellung von Rechnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartner für Fragen rund um Spesenabrechnungen, Mandatsanlagen oder Präsentationen
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441186/1
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für die Kunden, Gäste und Kollegen und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild Dabei betreust Du die Telefonzentrale, führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache und bist für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern verantwortlich Im Rahmen des Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen der Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest Du administrativen Support für die Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 440707/1
Sie sind verantwortlich für die intensive Marktrecherche möglicher B2B Neukunden Durch die telefonische Kontaktaufnahme wecken Sie Interesse an der Softwarelösung bei der Zielgruppe der IT Administratoren und IT Leiter Ihre zentrale Aufgabe ist die Vereinbarung von Terminen für die bundesweit tätigen Account Manager und die Weitergabe vorgenerierten Leads Mit Hilfe des CRM-Systems gewährleisten Sie die sorgfältige Pflege der Unternehmenskontakte
Heilbronn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 436721/1
Betreuung von internationalen Konditionsthemen im SAP Retail Schwerpunkt sind Konditionen im Einkauf eines Handelsunternehmens Abstimmung, Definition, Weiterentwicklung und Anpassung internationaler Anforderungen Dokumentation und Pflege der Anforderungen Mitarbeit im Projekten
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
Greven | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 425321/1
Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz) Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von Besprechungen Übernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Dateiverwaltung und Datenbankpflege) Vorbereitung und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation/ -gestaltung oder Veranstaltungen
Wiesbaden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426351/1
Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team und die Leitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Mitarbeit im Controlling und Aufbereitung von Zahlen Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung Überprüfung und Erstellung von Reportings Durchführung von Analysen und Recherchen über verschiedene Kanäle
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