Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats und Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung Durchführung von Reiseplanung und -abrechnung Erstellung von Protokollen und Präsentationen Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops Pflege der Zeitkonten in SAP/ R3

Konzeption und Durchführung von Bereichs-Kommunikationsmaßnahmen Verfassung von Artikeln für die Mitarbeiterkommunikation Erstellung von Präsentationen Konzeption und Durchführung von Workshops Unterstützung bei der Erstellung von Management- und Vorstandspräsentationen Verwaltung des Intranets Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Mithilfe bei der Bearbeitung von Arbeitspaketen im Rahmen des Projektmanagements Unterstützung der Projektmanager in allen projektspezifischen Themen (zum Beispiel Wirtschaftlichkeitsbewertung, Projektplanung, Projektcontrolling, Projektmarketing) Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Briefings für interne Gremien und Management-Meetings, inhaltliche Gestaltung von Workshops Operative und administrative Unterstützung im Projektmanagement-Team

Operative Projektleitung und -abwicklung Content- und Portalpflege, Einstellen von Kommunikationsmitteln in das SEAT-Marketingportal Umsetzung und Abwicklung von CMS (Content Management System)-Projekten Unterstützung bei der Erstellung und Konzeption von Präsentationen Teilnahme an Kundenmeetings Abstimmung mit Dienstleistern Telefonische und schriftliche Beratung der SEAT-Händler

Analysing customer documentation and planning bids accordingly Coordinating internal and partner/subcontractor bid inputs Ensuring that proposals are compliant with customer and company requirements Preparing proposal graphics (MS Visio) e.g. flow-charts, diagrams Reviewing, preparing and formatting proposals documents Ensure deadlines are met for bid submissions