Administrative Professional (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen, Social Events, Besucher-Rundgängen sowie Unterstützung der Kalender- und Terminkoordination allgemein für den Standort
- Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie
- Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel
- Pflege der Organigramme und Verteilerlisten
- Ansprechpartner für Zeitmanagement-Angelegenheiten
- Unterstützung beim Reise- und Spesenmanagement
- Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung
- Unterstützung bei unterschiedlichsten Projekten
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit
- Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit
- Ebenfalls bist du routiniert Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
- Du übernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbständig und willst deinen Beitrag zum Team leisten
- Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englischkenntnisse mit
- Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Maß an
- Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten
Benefits
- Internal Career Opportunities
- World-renowned pharmaceutical company
- International and Diverse Environment
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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