Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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