Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern (Kunden, Dienstleistern, Lieferanten, etc.)
- Übernahme der Telefonzentrale
- Durchführung von Bewirtungen bei Besuchen und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und interne Aushänge sowie Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der Besprechungszimmer, des Fuhrparks sowie der Kasse
- Terminkoordinationen mit externen Stellen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar) und / oder Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Service- und kundenorientiertes Verhalten
- Engagiertes, flexibles, zuverlässiges, selbstständiges und teamfähiges Handeln
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Spannende Aufgaben
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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