Lead Payroll & Benefits Manager (International) (m/w/d)
Aufgaben
- Du übernimmst im Lead die genaue und termingerechte vor- und nachbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich, Großbritannien und Spanien unter Berücksichtigung der jeweiligen Steuer- und Sozialversicherungsgesetze
- Du verwaltest international unsere Sachbezüge und das Thema Fuhrpark unter Berücksichtigung des nationalen Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Du baust eine interne Wissensbasis zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten (wie Mutterschutz, Abwesenheiten durch Krankheiten, Elternzeit etc.) für die ausländischen Gesellschaften auf
- Du überarbeitest im Lead den Payrollprozess und automatisierst Prozessschritte mithilfe der HRIS Personio
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-Fragen rund um Verträge, Gehaltsabrechnung und Sachbezüge
- Du unterstützt bei der Berechnung von variablen Gehaltsbestandteilen und der monatlichen Rückstellungen der Personalkosten
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und praktische Erfahrung im Personalwesen oder einem vergleichbaren Bereich
- Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse in Gehaltsabrechnung, Fuhrparkmanagement und Versteuerungen, idealerweise auch im französischen Markt
- Du bringst Erfahrung im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden sowie idealerweise im HR-Controlling und im Umgang mit Rückstellungen mit
- Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit, ein digitales Mindset sowie analytisches und prozessorientiertes Denken runden Dein Profil ab
- Außerdem arbeitest Du gerne international und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus; Französisch oder Spanisch sind ein Plus
Benefits
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations
- Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein
- Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen)
- Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden)
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge
- Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont
- Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie)
- Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
Gehaltsinformationen
Je nach Qualifikation beläuft sich Dein Gehalt auf 62.000 Euro
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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