Transportation&Order Coordinator (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
- Speditionelle Disposition und Koordination von Exportaufträgen
- Koordination des Transportauftragsdurchlaufs innerhalb Transportation & Order Management, operativer Logistik und den Dienstleistern
- Zusammenführung von Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Verkehrsträger, Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
- Besorgung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten länderspezifischen Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
- Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle
- Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
- Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B. Luftfrachtsicherheit)
- Kontinuierliche Optimierung der Ländersachbearbeitung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit in Zusammenarbeit mit Order Management, operativer Logistik weiterer interner und externer Schnittstellen (z.B. Dienstleistern)
- Ableiten von Maßnahmen und Nachhalten der Umsetzung inkl. Dokumentation Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern
- Reklamationsbearbeitung gemäß Global Supply Chain Standards inkl. der zu initiierenden Korrektiv- und Präventivmaßnahmen
- Pflege der Landvorschriften und regelmäßige Aktualisierung
Profil
- Abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbarer Studiengang, kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik/Export mit profunder Berufserfahrung (Bsp. Speditions- oder Verkehrsfachwirt)
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für alle eingesetzten Verkehrsträger; Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechtes
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse (B2)
- SAP Kenntnisse (Modul TM)
- Google Anwendungen
Benefits
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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